Министерство труда и социальной защиты населения 31 октября 2026 года опубликовало разъяснение: работодатель не вправе устанавливать денежные штрафы за опоздания, ошибки в работе или иные дисциплинарные проступки. В малом бизнесе такие «штрафы» – обычная практика: минус 5 000 ₸ за опоздание бариста, минус 10 000 ₸ продавцу за недостачу. По Трудовому кодексу это незаконно, и спор с работником работодатель, скорее всего, проиграет.
Что изменилось
Норма не новая, но министерство напомнило ее на фоне жалоб работников. Главное из разъяснения:
- по статье 64 Трудового кодекса допускаются только четыре дисциплинарных взыскания: замечание, выговор, строгий выговор и расторжение трудового договора по основаниям Кодекса;
- применять иные взыскания, не предусмотренные Трудовым кодексом и законами, нельзя – денежный штраф к ним относится;
- до применения взыскания работодатель обязан затребовать у работника письменное объяснение и учесть тяжесть проступка и обстоятельства;
- удержания из зарплаты возможны только по основаниям статьи 115 Трудового кодекса, а в отдельных случаях – при письменном согласии работника. Удержание «за опоздание» к таким основаниям не относится.
Что это значит для бизнеса: пример
Закладываем кофейню с двумя бариста по 230 000 ₸. Владелец ввел «штраф» 5 000 ₸ за каждое опоздание и за месяц удержал у одного бариста 15 000 ₸. Это нарушение: работник вправе потребовать вернуть удержанное, а споры с работодателем рассматривают инспекция труда и суд.
Законная альтернатива – не наказывать рублем, а платить за дисциплину. Оклад делят на постоянную часть и премию, условия которой прописывают в положении о премировании и трудовом договоре.
| Было: «штрафы» | Стало: оклад + премия | |
|---|---|---|
| Оклад | 230 000 | 210 000 |
| Премия за месяц без опозданий и с выполнением стандартов | – | 20 000 |
| Удержано «штрафов» за 3 опоздания | −15 000 (незаконно) | – |
| Начислено при 3 опозданиях | 230 000 | 210 000 |
| Начислено при нормальной работе | 230 000 | 230 000 |
| Расход бизнеса при нормальной работе с платежами 11% | 255 300 | 255 300 |
При нормальной работе расходы бизнеса не меняются – 255 300 ₸ на работника. При нарушениях бариста не получает премию – это законно, если ее условия заранее записаны в документах. Важно: премию нельзя «отобрать задним числом» – она должна зависеть от понятных показателей за месяц.
Что сделать предпринимателю
- Уберите из правил внутреннего распорядка и устных договоренностей любые денежные штрафы.
- Перестройте оплату: оклад + премия с прописанными условиями (дисциплина, стандарты, выручка смены). Платежи работодателя начисляются и на премию.
- Для нарушений используйте законный порядок: письменное объяснение, затем замечание или выговор с приказом.
- Если работник причинил ущерб (недостача, порча), удержание возможно только по основаниям статьи 115 или с его письменного согласия – оформляйте документально.
Как заложить оклады, премии и платежи работодателя в расчет, мы разобрали в статье персонал в бизнес-плане: штатное расписание и ФОТ. Если нужен расчет бизнеса с корректным ФОТ, закажите разработку бизнес-плана.
Источники
- МТСЗН РК: «Может ли работодатель штрафовать за опоздание или ошибку в работе?» – 31.10.2026: ст. 64 и ст. 115 Трудового кодекса, письменное объяснение, запрет иных взысканий.
- Ставки платежей работодателя 2026 (ОПВР 3,5%, СО 5%, ООСМС 3%) – база фактов «Бизнес Проект», раздел 3.1.
Разберем задачу на бесплатной консультации и назовем стоимость бизнес-плана.
