Департамент государственных доходов по Карагандинской области 30 октября 2026 года сообщил об обновлении правил выписки электронных счетов-фактур. Изменения внесены приказом министра финансов № 646 от 28 сентября 2026 года в приказ № 629 от 28 октября 2025 года и действуют с 13 октября 2026 года.
Что изменилось
По сообщению ДГД:
- обновлена форма ЭСФ: уточнены реквизиты, изменена нумерация полей, скорректирован порядок заполнения сведений о поставщике и получателе;
- электронная подпись – нормы приведены в соответствие с Цифровым кодексом;
- исправленный ЭСФ после отклонения покупателем выписывают не позднее 3 рабочих дней;
- отозванный дополнительный ЭСФ можно восстановить в течение 7 календарных дней;
- уточнен порядок выписки по договорам комиссии, экспедирования, совместной деятельности и финансового лизинга;
- термин «информационная система электронных счетов-фактур» заменен на «цифровая система электронных счетов-фактур».
Что это значит для бизнеса: пример
Больше всего изменения касаются плательщиков НДС: для них ЭСФ – основание для зачета НДС у покупателя. Возьмем ТОО на общем режиме – оптовый поставщик стройматериалов, который выписывает 40 ЭСФ в месяц. Покупатель отклонил ЭСФ на 5 800 000 ₸ с НДС из-за ошибки в реквизитах.
| Сумма, ₸ | |
|---|---|
| Сумма поставки с НДС | 5 800 000 |
| НДС в ЭСФ | 800 000 |
| Срок на исправленный ЭСФ | 3 рабочих дня |
Если поставщик не исправит ЭСФ вовремя, покупатель не сможет взять в зачет 800 000 ₸ НДС и, скорее всего, задержит оплату или потребует скидку. Для поставщика это не налоговый, а коммерческий риск – покупатель уйдет к тому, у кого документы в порядке.
Для ИП на упрощенке, которые не являются плательщиками НДС, ЭСФ выписывают в установленных правилами случаях без выделения НДС. Обновленная форма касается и их: шаблоны в учетной программе нужно проверить.
Что сделать предпринимателю
- Проверьте, что учетная программа или шаблоны ЭСФ обновлены под новую форму – с 13 октября действует обновленная форма, и старые шаблоны могут быть неактуальны.
- Назначьте ответственного, который ежедневно смотрит отклоненные ЭСФ: на исправление – 3 рабочих дня.
- Если работаете по договорам комиссии или экспедирования – сверьте порядок выписки с обновленными правилами.
- Плательщикам НДС: сверяйте полученные ЭСФ с поставками до конца квартала, чтобы не потерять зачет.
Почему для одних бизнесов НДС и ЭСФ – ежедневная работа, а для других нет, мы разобрали в статье НДС для малого бизнеса в 2026 году. Если нужен расчет налоговой нагрузки для вашего бизнеса, закажите разработку бизнес-плана.
Источники
- ДГД по Карагандинской области: «Обновлены Правила выписки счетов-фактур» – 30.10.2026: приказ Минфина № 646 от 28.09.2026, изменения в приказ № 629 от 28.10.2025, вступление 13.10.2026, сроки 3 рабочих дня и 7 календарных дней.
- НДС 16% – Налоговый кодекс РК 2026, ст. 503.
Разберем задачу на бесплатной консультации и назовем стоимость бизнес-плана.
